Última actualización: 30/03/2022

En cumplimiento de la legislación mexicana vigente sobre protección de datos personales, se le informa de lo siguiente:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le informamos de que ACT Energy México, S. de R.L. de C.V., sus sociedades filiales o subsidiarias (en adelante “Atlantica”), con sede en Av. Jaime Balmes 11, Polanco, Col. Irrigación, Miguel Hidalgo, 11510, CDMX, México es Responsable del Tratamiento de sus datos personales para los fines descritos aquí.

Puede usted contactar con nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la dirección postal indicada, o en la dirección de correo electrónico .

CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS

Los datos que disponemos de Ud. han sido obtenidos a través de las relaciones comerciales o contractuales que la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora ha mantenido (o mantiene en la actualidad) con Atlantica.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE UD.

Los datos que trataremos de Ud. para las finalidades que más adelante se explican, se limitan a sus datos de contacto corporativo relativos a la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora.

Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, identificación oficial y laboral, fecha de constitución de la sociedad, domicilio personal y fiscal, información de personas de contacto, RFC, alta en el SAT, giro y posición laboral, correo electrónico, página web (de ser aplicable), fecha de interacción con Atlantica, teléfono fijo y celular, fax, información de persona de contacto, referencias comerciales, información sobre producto y/o servicio, constancia de cumplimiento de obligaciones de seguridad social y tributarias, constancia de recepción de plática de seguridad de NAES y firma.

De ser aplicable, se tratarán el nombre y cargo de administradores y apoderados actuales, y el nombre y porcentaje de participación de accionistas actuales de la sociedad de la que forma parte proveedor o contacto comercial.

Datos Financieros o Patrimoniales: Información y certificado de cuentas bancarias, entidad financiera, estado financiero y de cuenta, certificado de cumplimiento con seguro social, información fiscal y obligaciones tributarias.

Datos Personales Sensibles: Temperatura corporal, presencia de cuadro clínico compatible con una infección respiratoria aguda y contacto con casos confirmados de COVID-19.

PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos de contacto corporativo los tratamos para las siguientes finalidades necesarias:

• Mantenimiento de las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración con Atlantica.

• Cumplimiento de políticas internas de Atlantica.

• Procesamiento del alta como proveedor o contacto comercial.

• Verificación de la capacidad del proveedor o contacto comercial para cumplir con el servicio o producto requerido.

• Cumplimiento a las obligaciones contractuales adquiridas con el proveedor o contacto comercial.

• Gestión de alta y pago al proveedor y/o contacto comercial por el servicio o producto requerido.

• Llevar a cabo auditorías y revisiones aleatorias para validación de procedimientos.

• Elaboración, revisión de contratos o procesos judiciales.

• Llevar a cabo procesos de facturación.

• Llevar a cabo la medición de la calidad de en el servicio.

• Prevención, registro y gestión del contagio del COVID-19 en las instalaciones de Atlantica, gestión de entrada al centro de trabajo y registro de cumplimiento de obligaciones del proveedor o contacto comercial.

• Cumplimiento de obligaciones establecidas por leyes y reglamentos aplicables.

Asimismo, podremos utilizar sus datos de contacto corporativo en la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora, para la finalidad secundaria de comunicaciones comerciales, incluso por medios electrónicos, relativas a actividades de nuestra entidad y que sean de naturaleza similar a las que motivan la relación entre nuestra entidad y la empresa, entidad u organización para la cual Ud. trabaja o colabora.

CUANDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS FACILITAR SUS DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser cedidos o transferidas a los siguientes destinatarios por los motivos que a continuación se explican:

• Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Atlantica está sujeta por su actividad.

• Firmas de Auditoría Financiera: para el cumplimiento de las obligaciones legales de auditoría financiera que Atlantica está sujeta por su actividad.

• Proveedores que precisen acceder a sus datos para la ejecución del Pedido contratado con Atlantica, y con los cuales Atlantica tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

• Atlantica podrá compartir sus datos personales con terceros interesados que pudieran derivarse del desarrollo de cualquier operación de modificación estructural de nuestra compañía o la aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial.

• Otras sociedades pertenecientes Atlantica. Podremos comunicar los datos a las restantes sociedades que componen el grupo Atlantica y que puede ver en el Informe Anual Consolidado más reciente publicado en la web www.atlantica.com, todo ello con la finalidad de ejecutar correctamente el Pedido y con fines organizativos internos.

Si en el futuro Atlantica realizara otras transferencias de datos personales, le informará y recolectará su consentimiento de ser necesario, oportunamente.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Debido a la naturaleza internacional del grupo Atlantica, es posible que sus datos personales se transfieran y compartan con entidades de Atlantica fuera de nuestras oficinas en México. Atlantica protege dichas transferencias, solicitando su consentimiento y con acuerdos de transferencia de datos internacionales adoptados. Para obtener una copia de las cláusulas adoptadas Atlantica puede dirigirse al Responsable de Protección de Datos indicado al inicio de este documento.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS

Sus datos personales se conservarán mientras se mantenga su relación con Atlantica y, tras la finalización de dicha relación por cualquier causa, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de bloqueo, sus datos serán eliminados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Ud. puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónicas indicadas.

Para ejercer sus Derechos ARCO deberá presentar a través del Responsable de Protección de Datos, una solicitud con la siguiente información y documentación:

• Su nombre, dirección y correo electrónico para comunicar la respuesta a la Solicitud ARCO.

• Copia de los documentos que acrediten su identidad (copia del IFE o cualquier otra identificación oficial) o, en su caso, los documentos que acrediten su representación legal.

• Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que pretende ejercer cualquiera de los Derechos ARCO.

• Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.

• En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá indicar también las modificaciones a realizar y aportar la documentación que acredite su solicitud.

Ud. podrá limitar el uso y la divulgación de sus datos personales, así como su tratamiento para ciertas finalidades, y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, a través del Responsable de Protección de Datos.

Asimismo, si Ud. considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

• A nuestro Responsable de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

• Ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

Atlantica podrá realizar cambios o actualizaciones al presente en cualquier momento, en el entendido de que cualquier modificación al mismo se le hará saber vía correo electrónico y/o a través de cambios al mismo en la página web correspondiente.

CONSENTIMIENTO

Al entrar en una relación y/o firmar un contrato de proveedor o de contacto comercial con Atlantica, Ud. otorga su consentimiento para el tratamiento y trasferencia de sus datos personales, incluidos los datos de identificación, contacto, financieros, patrimoniales y sensibles, en los términos del presente aviso de privacidad. Negar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales puede significar la imposibilidad de continuar la relación jurídica con el Atlantica.