Última actualización: 30/03/2022

En cumplimiento de la legislación mexicana vigente sobre protección de datos personales, se le informa de lo siguiente:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le informamos de que ACT Energy México, S. de R.L. de C.V., sus sociedades filiales o subsidiarias (en adelante “Atlantica”), con domicilio en Av. Jaime Balmes 11, Polanco, Col. Irrigación, Miguel Hidalgo, 11510 Ciudad de México es Responsable del Tratamiento de sus datos personales para los fines descritos aquí.

Puede usted contactar con nuestro Responsable de Protección de Datos a través de la dirección postal indicada, o en la dirección de correo electrónico .

COMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS PERSONALES

Los datos que trataremos los hemos obtenido de usted y/o de la empresa, entidad u organización para la que trabaja o colabora con el fin de cumplir con la relación comercial o contractual que ha mantenido (o mantiene en la actualidad) con Atlantica.

QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS DE USTED

Los datos que serán objeto de tratamiento se limitan a los siguientes:

Datos de Identificación y Contacto: Información laboral, teléfono laboral, correo laboral, domicilio laboral, elativos a usted y/o la compañía, entidad u organización para la que trabaja o colabora y aquellos asociados a los recursos informáticos que le pudieran ser asignados.

PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sus datos los tratamos en nuestros sistemas con la finalidad necesaria de cumplir con las relaciones comerciales, contractuales o de colaboración que Atlantica tiene con la empresa, entidad u organización para la que trabaja o colabora.

Asimismo, podremos utilizar sus datos para la finalidad secundaria de enviarle comunicaciones electrónicas con información que pueda ser de su interés o sobre actividades de nuestra entidad que sean de naturaleza similar a las que motivan la relación existente entre nuestra entidad y la empresa, entidad u organización para la que trabaja o colabora.

CUANDO Y POR QUÉ MOTIVO PODEMOS TRANSFERIR SUS DATOS A TERCEROS

Sus datos podrán ser transferidos a los siguientes destinatarios por los motivos que a continuación se explican:

• Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Atlantica está sujeta por su actividad.

• Firmas de Auditoría Financiera: para el cumplimiento de las obligaciones legales de auditoría financiera que Atlantica está sujeta por su actividad.

• Cuerpos y Fuerzas de Seguridad: cuando nuestra organización esté obligada a proporcionar información en cumplimiento de una obligación legal.

• Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que Atlantica haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales Atlantica tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

• Atlantica podrá compartir sus datos personales con terceros interesados que pudieran derivarse del desarrollo de cualquier operación de modificación estructural de nuestra compañía o la aportación o transmisión de negocio o de rama de actividad empresarial.

• Otras sociedades pertenecientes Atlantica. Podremos comunicar los datos a las restantes sociedades que componen el grupo Atlantica y que puede ver en el Informe Anual Consolidado más reciente publicado en la web www.atlantica.com, todo ello con la finalidad de ejecutar correctamente la relación que usted tiene con Atlantica y con fines de organización interna.

• Y cualquier otra transferencia a la que Atlantica sea requerida por la legislación vigente

Si en el futuro Atlantica realizará otras transferencias de datos personales, le informará, y de ser necesario, recolectará su consentimiento oportunamente.

DURANTE CUÁNTO TIEMPO GUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES

Le informamos de que sus datos personales se conservarán mientras que su relación con Atlantica siga en curso y, una vez terminada dicha relación por cualquier causa, durante los términos legales aplicables. Una vez finalizada la relación, sus datos serán procesados únicamente a los efectos de demostrar el cumplimiento de las obligaciones legales o contractuales de la compañía. Finalizado dicho plazo, sus datos serán eliminados.

CUÁLES SON SUS DERECHOS

Le informamos de que tiene derecho a acceder y rectificar sus datos personales, así como solicitar la u oposición del tratamiento de los mismos a través de la dirección postal y dirección de correo electrónico indicadas anteriormente.

Para ejercer sus Derechos ARCO deberá presentar a través Responsable de Protección de Datos, una solicitud con la siguiente información y documentación:

• Su nombre, dirección y correo electrónico para comunicar la respuesta a la Solicitud ARCO.

• Copia de los documentos que acrediten su identidad (copia del IFE o cualquier otra identificación oficial) o, en su caso, los documentos que acrediten su representación legal.

• Una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que pretende ejercer cualquiera de los Derechos ARCO.

• Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.

• En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá indicar también las modificaciones a realizar y aportar la documentación que acredite su solicitud.

Usted podrá limitar el uso y la divulgación de sus datos personales, así como su tratamiento para ciertas finalidades, y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, a través del Responsable de Protección de Datos.

Asimismo, si Ud. considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

• A nuestro Responsable de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

• Ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

Atlantica podrá realizar cambios o actualizaciones al presente en cualquier momento, en el entendido de que cualquier modificación al mismo se le hará saber vía correo electrónico y/o a través de cambios al mismo en la página web correspondiente.

CONSENTIMIENTO

Usted, como personal externo, otorga su consentimiento para el tratamiento y trasferencias de sus datos personales de información y contacto al entrar y/o registrarse en las instalaciones de Atlantica, así como al realizar cualquier servicio a Atlantica.